Cashflow-Management · Multi-User-Plattform · Echtzeit-Konsolidierung
Ausgangssituation
Das Unternehmen veranstaltet Events in hoher Frequenz — jeder mit eigenem Budget, eigenen Gewerken, eigenen Zahlungszielen. Jeder Eventmanager kennt seinen Stand. Der CFO wollte den Gesamtüberblick: konsolidierte Liquidität, prognostizierte Engpässe, Planungssicherheit über alle Events hinweg.
Jeder Eventmanager pflegt sein Event eigenständig: Gewerke, Zahlungsziele, eingehende und ausgehende Zahlungen. Die Eingabe ist einfach gehalten — kein Controlling-Wissen vorausgesetzt.
Alle Eingaben laufen in Echtzeit zusammen. Das System aggregiert über alle Events hinweg — ohne manuelle Abstimmung, ohne Export, ohne Rückfragen.
Der CFO sieht auf einen Blick: was alle Eventmanager eingetragen haben, welche Zahlungen wann fällig sind und wie sich der Kontostand in den nächsten Wochen entwickelt. Engpässe werden sichtbar, bevor sie entstehen.
Der CFO hört auf, hinterherzulaufen. Er öffnet ein Dashboard und sieht den Stand aller Events — konsolidiert, aktuell, mit Blick in die Zukunft.
Aus reaktivem Liquiditätsmanagement wurde strukturierte Planung. Das Unternehmen steuert seinen Cashflow jetzt — statt von ihm gesteuert zu werden.